會計室簡介

職稱	姓名	電話	代理人	職掌
主任	傅素瑛	08-7226141 分機1400	第一順位：黃瓊玲第二順位：鍾孟蓉	綜理本室業務。
組長	黃瓊玲	08-7226141 分機1401	第一順位：鍾孟蓉第二順位：李順妹	年度預算之籌畫、編製、報送及相關公文會辦。分期實施計畫及收支估計表之編製與報送。年度預算之分配。教育部教學補助收入及資本支出年度請款分配。校務基金管理委員會議資料彙整、提報及記錄。教學研究及訓輔成本、管理及總務費用、雜項費用經費及受贈經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。（校長室、副校長室、秘書室、人事室、會計室、教務處、總務處）推廣教育成本（非本校自行開班部份）經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。招生考試經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。主任授權傳票核章。用人費用(學校經費)之審核。年度進行申請變更計畫。資本支出年度預算保留案之彙辦。工程、財物及勞務採購案之開標、議比價及驗收監辦事宜。其它臨時交辦事項。
組員	李順妹	08-7226141 分機1403	第一順位：吳淑卿第二順位：鍾孟蓉	教學研究及訓輔成本經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。【4學院（含系所、中心）】教學研究及訓輔成本經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。(學務處、研發處及師培中心) 雜項費用經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。【4學院（含系所、中心）、學務處及師培中心】雜項費用經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。（學務處、研發處及師培中心）受贈經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。【4學院（含系所、中心）】受贈經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。（學務處、研發處及師培中心）覆核教學研究及訓輔成本、管理及總務費用、推廣教育(非本校自行開班部分)、學生公費及獎勵金、雜項費用、受贈款支出之傳票。推廣教育(本校自行開班)經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。實習津貼、公費生公費等經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。其他代收代付款項經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。會計室人事業務。工程、財物及勞務採購案之開標、議比價及驗收監辦事宜。其他臨時交辦事項。
組員	鍾孟蓉	08-7226141 分機1404	第一順位：李順妹第二順位：黃瓊玲	會計月報每月調整分錄之編製、會計月報、半年報之彙編、超支併決算辦理及決算之編製及電腦傳輸。學校預算中有關資本支出部份之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。教學研究及訓輔成本、雜項費用及受贈經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定、預算控制暨電腦系統作業審核處理。【圖書館、計網中心及原教中心】收入類公文案件（建教合作收入、推廣教育收入自行開班部份、其他補助收入、代收款除外）之會辦及科目訂定。(含賠償公費之計算) 覆核收入（建教合作收入、推廣教育收入自行開班部份、其他補助收入、代收款除外）、資本支出傳票。覆核教學研究及訓輔成本、管理及總務費用、推廣教育(非本校自行開班部分)、學生公費及獎勵金、雜項費用、受贈款轉帳之傳票。每日現金出納結存表之核對、每月銀行調節表、保證品之複核及不定期抽查出納現金、財務作業，並編製查核報告書彙報教育部。定期統計報表之彙編、報送。健全財務秩序及內部控制會議資料彙整、提報、記錄及報送。暫付、應收應付、保固、保證金之催辦與清理。帳簿列印及憑證、傳票保管及銷毀業務。財產管理之會辦及各類財產帳之核對及折舊辦理。工程、財物及勞務採購案之開標、議比價及驗收監辦事宜。其它臨時交辦事項。
辦事員	吳淑卿	08-7226141 分機1405	第一順位：李順妹第二順位：鍾孟蓉	國科會經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、預算控制暨電腦系統作業審核處理及建教合作收入審核及科目訂定。建教合作經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、預算控制暨電腦系統作業審核處理及建教合作收入審核及科目訂定。其他補助計畫經費之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核、預算控制暨電腦系統作業審核處理及其他補助收入審核及科目訂定。。覆核建教合作、推廣教育(本校自行開班部份)、其他補助收入、其他代收代付之傳票。國科會及其他建教合作計劃計畫憑證每月餘額與明細帳覆核、結案、憑證裝訂保管事宜及辦理國科會審核案件之聲復。其他補助計畫憑證每月餘額與明細帳覆核、結案、憑證裝訂及保管。各計畫之電腦基本資料建置、維護與管理。工程、財物及勞務採購案之開標、議比價及驗收監辦事宜。其它臨時交辦事項。
行政助理	林玉如	08-7226141 分機1407	第一順位：陳碩鴻第二順位：鍾孟蓉	各單位預算分配資料之建置。所有校務基金經費收款作業及退還傳票之編製。保管款、有價証券、保證金及保固金收款及退還傳票之編製。每月銀行定存款利息收入及劃撥帳戶收支之核對。自行收納統一收據之印製、領用、銷號及管理。所有校務基金學校經費付款作業傳票之編製。(3萬元以上部分)(含學生公費及獎勵金經費、雜項費用經費及受贈經費) 推廣教育成本(非本校自行開班部份)經費付款作業傳票之編製。招生考試經費付款作業傳票之編製。校務基金學校經費資本門付款作業傳票之編製。廠商及受款人系統資料庫建檔管理及廠商開立傳票查詢。校務基金會計帳務系統及請購系統管理。會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。會計室網站維護。協助繕打文件表格。其它臨時交辦事項。
行政助理	陳碩鴻	08-7226141 分機1402	第一順位：林玉如第二順位：吳淑卿	用人費用部分之預算控制暨電腦系統作業審核處理。支票後附傳票之加總計算。校務基金學校經費零用金之核對與傳票編製。所有校務基金學校經費付款作業傳票之編製。(未超過3萬元部分) (含學生公費及獎勵金經費、雜項費用經費及受贈經費) 每月收入、校務基金學校經費傳票及憑證之核對、退回登錄、整理及裝訂。所有校務基金學校經費代收款付款作業傳票之編製。所有專案計畫及代收款付款作業傳票之編製。所有專案計畫支出傳票退回登錄及追蹤。所有專案計畫每月支出傳票及憑證之整理。各專案計畫憑證抽取並依各計畫別明細帳分別核對。所有抽取後付款傳票之彙總整理及登錄。本室庶務業務。廠商及受款人系統資料庫建檔管理及廠商開立傳票查詢。協助繕打文件表格。其它臨時交辦事項。
工友	謝桂媛	08-7226141 分機1406	第一順位：陳碩鴻第二順位：林玉如	會計室公文收發登記及調件分送業務。各單位會辦本室各項公文(簽函稿)登記業務及傳送。各項單據公文流向查詢。每月支出傳票之裝訂。本室一般庶務性業務之請領。辦公室環境清潔及維護。其他臨時交辦事項。